Agence
d'assistantes virtuelles
Libérez votre temps, structurez votre activité, et déployez votre potentiel en déléguant votre administratif à une équipe experte.
L'Agence d'assistantes virtuelles vous apporte ...
- La liberté de ne plus perdre de temps avec des tâches qui ne vous plaisent pas
- Une gestion toujours à jour de vos dossiers
- Le contrôle retrouvé sur l’opérationnel, sans stress
- La possibilité de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, tout en développant votre activité et votre potentiel
- Une organisation du temps optimisée pour mieux gérer vos priorités
- Une structure claire et efficace, avec des process précis pour gagner en productivité
- Un accompagnement personnalisé pour choisir et mettre en place les outils digitaux adaptés à vos besoins
- Une réduction significative de votre charge mentale grâce à un soutien fiable au quotidien
- Un regard extérieur stratégique qui vous accompagne en toute simplicité, vous n’êtes plus seul·e
- Une délégation efficace, grâce à une organisation logique et une structure rigoureuse
- La possibilité de déléguer sans perdre le contrôle, avec une visibilité totale sur les tâches en cours
- Une collaboration flexible, sans engagement contraignant ni démarches lourdes
Vous avez besoin de l'Agence si ...
- Vous passez trop de temps sur des tâches administratives et chronophages
- Vous n’êtes pas à jour dans votre gestion courante
- Vous avez le sentiment d’être submergé·e par l’opérationnel
- Vous manquez de temps pour développer votre activité ou vous concentrer sur votre cœur de métier
- Vous avez du mal à vous organiser et à gérer efficacement votre temps au quotidien
- Vous n’avez aucune structure ni procédure claire pour organiser vos dossiers, outils ou process internes
- Vous vous sentez dépassé·e par tous les outils à mettre en place
- Vous ressentez une charge mentale constante et une fatigue de devoir tout gérer seul·e
- Vous vous sentez isolé·e dans votre activité, sans soutien structurant ni regard extérieur
- Vous avez déjà tenté de déléguer, mais cela vous a demandé plus d’énergie que cela ne vous en a libéré
- Vous ne savez pas comment déléguer sans perdre le contrôle
Concrètement, comment ça se passe ?
- Premier échange avec Myriam pour cerner vos besoins, vos objectifs et votre mode de fonctionnement
- Affectation d’une assistante attitrée, choisie en fonction de votre profil et de vos besoins
- Mise en place de votre espace de travail personnalisé, avec activation d’un tableau de bord conçu sur mesure
- Réorganisation de votre structure numérique (Drive, Dropbox ou autre), si nécessaire, pour poser des bases claires et efficaces
- Démarrage de la mission, avec un suivi fluide assuré au quotidien par votre assistante et encadré par Myriam
- Suivi transparent des heures et des tâches via votre tableau de bord
- Structuration progressive de votre organisation : création de procédures et de workflows au fur et à mesure
- Collaboration sans engagement de durée : 15 jours de préavis suffisent pour mettre fin à la mission
Avec l’Agence , vous bénéficiez de ...
- Une coordinatrice dédiée Myriam de la Roque
- Myriam de la Roque, fondatrice de MyGestion, coordonne l’équipe, définit les cadres de travail, sélectionne les profils, et structure des environnements rigoureux. Elle reste présente dans les moments clés : échanges réguliers, rencontres en physique, et appui stratégique si besoin.
- Une assistante attitrée
- Une assistante est sélectionnée spécifiquement pour vous, en fonction de votre profil et de vos besoins. Elle devient votre interlocutrice principale, collaboratrice, et véritable bras droit.
- Le profil des assistantes MyGestion :
- • Compétentes : elles maîtrisent les outils les plus utilisés et savent s’en approprier rapidement de nouveaux
- • Expérimentées : elles disposent de solides expériences en gestion administrative, organisation, gestion de projets et accompagnement opérationnel
- • Polyvalentes & adaptables : elles sont considérées comme des “couteaux suisses”, capables de jongler entre les missions, anticiper les besoins, et s’intégrer à des cultures d’entreprise variées
- • Formées en continu : elles suivent un programme interne piloté par MyGestion pour affiner leur pratique et rester à jour sur les meilleures méthodes
- • En veille active : elles sont régulièrement informées des évolutions d’outils, de méthodes et de réglementation qui peuvent impacter l’organisation de votre activité
- Un espace de travail structuré
- Dès le début, nous repensons votre environnement de travail pour poser des bases solides et efficaces :
- • Mise en place d’un espace de travail personnalisé : un tableau de bord centralise le suivi des tâches, des heures, des projets…
- • Réorganisation de votre organisation numérique : un classement logique, pensé selon des méthodes de structuration éprouvées, pour que vous gagniez un maximum en efficacité
- • Création progressive de procédures simples et de workflows : mises en place au fur et à mesure pour structurer vos processus et faciliter l’uniformité
- • Vous obtenez une organisation stable, claire, et prête à évoluer, même après la fin de notre collaboration
- Une équipe d’expertes
- Votre assistante n’est jamais seule. En cas d’absence, de surcharge ou de besoin spécifique, un autre membre de l’équipe prend le relais sans rupture. Et si des compétences particulières sont nécessaires, nous les mobilisons en interne. C’est l’intelligence collective de l’équipe MyGestion qui est mise à votre disposition.
- Un fonctionnement à distance
- Pas de locaux, pas de matériel, pas de gestion RH à gérer. Nos assistantes sont équipées, formées, et opérationnelles à distance, prêtes à intervenir immédiatement. Vous réduisez vos coûts et évitez les lourdeurs d’une embauche classique.
Pourquoi choisir MyGestion ?
- Bénéficiez d’une approche qualitative, centrée sur vos besoins spécifiques
- Profitez d’une plateforme sur mesure, pensée pour simplifier votre quotidien
- Délestez-vous efficacement de votre charge administrative
- Mettez en place une structuration claire et durable de votre organisation
- Travaillez avec des assistantes autonomes, transversales, formées en continu et connectées à vos enjeux
- Adoptez une méthode axée sur les résultats concrets et la transformation de votre fonctionnement
- Bénéficiez d’une offre souple, sans engagement, qui évolue avec vous
- Comptez sur une coordination humaine et experte, proche de vous à chaque étape
Ce que vous gagnez ...
- +10 à +15 heures de temps libéré chaque mois, grâce à l’efficacité d’une assistante habituée à ces missions
- Une structure durable, que vous conservez même après la mission, pour gagner en efficacité
- Moins de charge mentale, plus de clarté, pour vous sentir plus libre
- Des économies sur le recrutement, les charges, les locaux, sans engagement
- Le soutien d’une équipe complète, riche de compétences variées, mobilisée à vos côtés
- Un effet levier sur vos revenus, votre efficacité et votre énergie
- Du temps pour ce qui compte vraiment : vous recentrer sur ce pour quoi vous êtes fait·e, et exceller dans votre zone de génie
Exemples de tâches prises en charge (liste non exhaustive)
- Gestion d’agenda
- Organisation de réunions
- Organisation de déplacements
- Traitement et gestion des e-mails
- Rédaction de courriers, contrats, comptes rendus
- Organisation de dossiers
- Gestion de projet
- Demande de subvention
- Modification de site web
- Création de contenu
- Gestion facturation, devis, suivi des paiements
- Préparation de la paie
- Préparation de bilans
- Gestion des ressources humaines (RH)
- Gestion des comptes en banque : prélèvements, virements
- Déclaration d’impôts
- Accompagnement à l’audit Qualiopi
- Gestion des centres de formation (conformité Qualiopi)
- Accompagnement à la mise en place de logiciels
- Automatisations
- Outils digitaux (CRM, outils en ligne, IA)
- Gestion des réseaux sociaux, newsletters
- Marketing digital : tunnels de vente, landing pages, formations en ligne
- Phoning commercial, relance et suivi des démarches commerciales
- Recherches en ligne, veille concurrentielle
- Suivi des indicateurs de performance (KPI)
- Traduction
- Et bien plus encore. Notre équipe s’adapte à vos besoins spécifiques pour un accompagnement vraiment personnalisé.
Tarifs & Modalités
- Forfait unique à partir de 500 € HT / mois pour 10 heures d’accompagnement
- Sans engagement, avec un préavis de 15 jours
- Collaboration 100 % à distance
