AGENCE
Agence d’assistantes virtuelles
Déléguez votre administratif à une équipe experte pour vous libérer du temps, structurer vos process et développer votre activité.
Assistante
dédiée
libérées
par semaine
sans engagement
Vous vous reconnaissez ?
L’assistanat virtuel est la solution pour les dirigeants qui veulent se libérer de l’opérationnel sans les contraintes d’un recrutement.
- Vous passez trop de temps sur des tâches administratives chronophages
- Vous n'êtes pas à jour dans votre gestion courante
- Vous avez le sentiment d'être submergé·e par l'opérationnel
- Vous manquez de temps pour développer votre activité
- Vous n'avez aucune structure ni procédure claire
- Vous ressentez une charge mentale constante
- Vous vous sentez isolé·e sans soutien structurant
- Vous ne savez pas comment déléguer sans perdre le contrôle
Ce que vous allez gagner
Temps libéré
Gestion à jour
Contrôle retrouvé
Focus métier
Charge mentale réduite
Délégation sereine
Déléguez sans perdre le contrôle, avec une visibilité totale.
L’ÉQUIPE
Une équipe à votre service
Notre équipe s’organise autour de trois piliers : une coordination rigoureuse assurée par Myriam, un profil dédié sélectionné selon vos besoins, et une intelligence collective qui garantit la continuité du service en toutes circonstances.
Myriam de la Roque
Dirigeante & Coordinatrice
Aurore
Léa
Administrative
Mickaël
Stratégique
Manon
Plateforme
Eyline
Camille
Marie
Marine
Camille
Comment ça se passe ?
Un forfait simple et flexible
Forfait Assistante Virtuelle
10 heures d'accompagnement - Sans engagement
- Collaboration 100% à distance
- Profil attitré et dédié
- Tableau de bord personnalisé
- Structuration progressive de votre organisation
- Résiliable chaque mois
- Tarif sur mesure pour volumes importants
*Forfait minimum
EXEMPLES DE MISSIONS
Ce que nos assistantes font pour vous
Et bien plus encore. Notre équipe s'adapte à vos besoins spécifiques pour un accompagnement vraiment personnalisé.
Administratif
- Gestion des emails et tri de la boîte de réception
- Organisation et gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous et coordination de réunions
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion et classement des fichiers numériques
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Saisie de données et mise à jour de bases de données
- Gestion des notes de frais
- Suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs
RH & Finance
- Préparation des éléments pour la paie
- Suivi des congés et absences
- Gestion administrative des contrats et dossiers salariés
- Publication d’offres d’emploi
- Tri et pré-qualification des candidatures
- Organisation des entretiens
- Émission et suivi des factures
- Relance des factures impayées
- Suivi de trésorerie simple
- Préparation des documents pour le cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi financier
Digital & Automatisation
- Mise en place d’outils de gestion (Notion, CRM, etc.)
- Automatisation de tâches répétitives
- Création de tableaux de bord de suivi
- Structuration et organisation des outils digitaux
- Mise en place de workflows entre différents logiciels
- Optimisation des processus internes
Marketing & Communication
- Gestion et planification des réseaux sociaux
- Création de calendriers éditoriaux
- Rédaction de contenus (posts, newsletters, articles)
- Mise en page de documents de communication
- Mise à jour de sites internet
- Gestion de newsletters
- Suivi des campagnes marketing
Organisation & Gestion de projet
- Organisation et structuration des process internes
- Coordination de projets et suivi des tâches
- Mise en place d’outils de gestion de projet
- Création de procédures internes
- Centralisation des informations et documentation
- Suivi des actions et reporting
Missions Spécialisées
- Mise en place et optimisation de CRM
- Structuration et analyse de données (reporting, dashboards)
- Audit et optimisation des processus internes
- Structuration de l’organisation administrative d’une entreprise en croissance
- Mise en place d’outils de pilotage pour dirigeant
- Gestion et coordination de projets complexes
- Structuration d’une stratégie d’automatisation des tâches
- Optimisation des outils collaboratifs d’entreprise
- Mise en place d’indicateurs de performance et de suivi d’activité
- Accompagnement à la digitalisation des processus administratifs
Ils nous font confiance
Un espace de travail structuré
Dès le début, nous repensons votre environnement de travail pour poser des bases solides et efficaces.
- Tableau de bord centralisant le suivi des tâches et projets
- Réorganisation de votre structure numérique
- Création progressive de procédures et workflows
- Organisation stable, claire et prête à évoluer
Questions fréquentes
Combien d'heures sont incluses dans le forfait ?
Chaque forfait comprend 10 heures par mois, réparties selon vos besoins et vos priorités. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez ajouter des heures supplémentaires à la carte en complément de votre forfait. Ainsi, vous restez toujours maître de la charge de travail et du budget alloué.
Mon assistante sera-t-elle toujours la même ?
Oui, vous aurez une assistante dédiée pour votre projet.
Si votre assistante est absente pour maladie ou vacances, nous mettons en place un backup : une autre assistante, formée sur l’intégralité de votre projet, pourra assurer la continuité sans rupture.
C’est tout l’intérêt de passer par une agence : vous n’êtes jamais dépendant d’une seule personne.
Si votre projet nécessite plusieurs expertises, nous pouvons également vous attribuer plusieurs assistantes spécialisées pour couvrir tous les besoins de votre entreprise.
Puis-je résilier à tout moment ?
Quels outils utilisez-vous ?
Nous utilisons Notion, un outil flexible et personnalisable, qui s’adapte à tout type de projet et de profil.
Ce qui est pratique :
• C’est collaboratif, vous pouvez suivre l’avancement en temps réel.
• L’espace collaboratif fait partie de notre offre : vous n’avez aucun abonnement à payer, et vous pouvez conserver toute l’organisation mise en place même si vous cessez de travailler avec notre agence.
• Tout est centralisé, ce qui vous fait gagner du temps et évite la multiplication des outils.
Comment garantissez-vous la qualité ?
Nous garantissons la qualité grâce à plusieurs leviers :
• Formation continue de nos assistantes pour rester à jour sur les bonnes pratiques et les
outils.
• Procédures internes strictes pour assurer la rigueur dans la gestion des missions.
• Processus d’amélioration continue, qui nous permet de détecter rapidement les points à optimiser et d’anticiper vos besoins.
• Supervision et suivi régulier de chaque mission.
• Veille constante sur les outils, les méthodes et les pratiques du métier pour que nos assistantes apportent toujours le meilleur accompagnement possible.
Et bien plus encore. Notre équipe s'adapte à vos besoins spécifiques pour un accompagnement vraiment personnalisé.
Assistantes virtuelles ou accompagnement : quelle est la solution ?
Réservez un appel de 30 minutes pour identifier ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins et à vos objectifs.