Agence d’assistantes virtuelles
Assistante
dédiée
libérée
par semaine
sans engagement
Vous vous reconnaissez ?
L’assistanat virtuelle est la solution pour les dirigeants qui veulent se libérer de l’opérationnel sans les contraintes d’un recrutement.
- Vous passez trop de temps sur des tâches administratives chronophages
- Vous n'êtes pas à jour dans votre gestion courante
- Vous avez le sentiment d'être submergé·e par l'opérationnel
- Vous manquez de temps pour développer votre activité
- Vous n'avez aucune structure ni procédure claire
- Vous ressentez une charge mentale constante
- Vous vous sentez isolé·e sans soutien structurant
- Vous ne savez pas comment déléguer sans perdre le contrôle
Ce que vous allez gagner
Temps libéré
Gestion à jour
Contrôle retrouvé
Focus métier
Charge mentale réduite
Délégation sereine
L’ÉQUIPE
Une équipe à votre service
Myriam de la Roque
Dirigeante & Coordinatrice
Coordonne l’équipe, définit les cadres de travail, sélectionne les profils et structure des environnements rigoureux.
Votre assistante dédiée
Profil à la carte
Sélectionnée spécifiquement pour vous, elle devient votre interlocutrice principale et véritable bras droit.
L'équipe
Intelligence collective
Comment ça se passe ?
Un forfait simple et flexible
Forfait Assistante Virtuelle
10 heures d'accompagnement - sans engagement
- Collaboration 100% à distance
- Assistante attitrée et dédiée
- Tableau de bord personnalisé
- Structuration progressive de votre organisation
- Résiliable chaque mois
- Tarif sur mesure pour volumes importants
*Forfait minimum
Ce que nos assistantes font pour vous
Et bien plus encore. Notre équipe s'adapte à vos besoins spécifiques pour un accompagnement vraiment personnalisé.
Administratif
- Gestion des emails et tri de la boîte de réception
- Organisation et gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous et coordination de réunions
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion et classement des fichiers numériques
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Saisie de données et mise à jour de bases de données
- Gestion des notes de frais
- Suivi administratif des dossiers clients ou fournisseurs
RH & Finance
- Préparation des éléments pour la paie
- Suivi des congés et absences
- Gestion administrative des contrats et dossiers salariés
- Publication d’offres d’emploi
- Tri et pré-qualification des candidatures
- Organisation des entretiens
- Émission et suivi des factures
- Relance des factures impayées
- Suivi de trésorerie simple
- Préparation des documents pour le cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi financier
Digital & Automatisation
- Mise en place d’outils de gestion (Notion, CRM, etc.)
- Automatisation de tâches répétitives
- Création de tableaux de bord de suivi
- Structuration et organisation des outils digitaux
- Mise en place de workflows entre différents logiciels
- Optimisation des processus internes
Marketing & Communication
- Gestion et planification des réseaux sociaux
- Création de calendriers éditoriaux
- Rédaction de contenus (posts, newsletters, articles)
- Mise en page de documents de communication
- Mise à jour de sites internet
- Gestion de newsletters
- Suivi des campagnes marketing
Organisation & Gestion de projet
- Organisation et structuration des process internes
- Coordination de projets et suivi des tâches
- Mise en place d’outils de gestion de projet
- Création de procédures internes
- Centralisation des informations et documentation
- Suivi des actions et reporting
Missions Spécialisés
- Mise en place et optimisation de CRM
- Structuration et analyse de données (reporting, dashboards)
- Audit et optimisation des processus internes
- Structuration de l’organisation administrative d’une entreprise en croissance
- Mise en place d’outils de pilotage pour dirigeant
- Gestion et coordination de projets complexes
- Structuration d’une stratégie d’automatisation des tâches
- Optimisation des outils collaboratifs d’entreprise
- Mise en place d’indicateurs de performance et de suivi d’activité
- Accompagnement à la digitalisation des processus administratifs
Ils nous font confiance
Un espace de travail structuré
Dès le début, nous repensons votre environnement de travail pour poser des bases solides et efficaces.
- Tableau de bord centralisant le suivi des tâches et projets
- Réorganisation de votre structure numérique
- Création progressive de procédures et workflows
- Organisation stable, claire et prête à évoluer
Questions fréquentes
Combien d'heures sont incluses dans le forfait ?
Chaque forfait comprend 10 heures par mois, réparties selon vos besoins et vos priorités. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez ajouter des heures supplémentaires à la carte en complément de votre forfait. Ainsi, vous restez toujours maître de la charge de travail et du budget alloué.
Mon assistante sera-t-elle toujours la même ?
Oui, vous aurez une assistante dédiée pour votre projet.
Si votre assistante est absente pour maladie ou vacances, nous mettons en place un backup : une autre assistante, formée sur l’intégralité de votre projet, pourra assurer la continuité sans rupture.
C’est tout l’intérêt de passer par une agence : vous n’êtes jamais dépendant d’une seule personne.
Si votre projet nécessite plusieurs expertises, nous pouvons également vous attribuer plusieurs assistantes spécialisées pour couvrir tous les besoins de votre entreprise.
Puis-je résilier à tout moment ?
Quels outils utilisez-vous ?
Nous utilisons Notion, un outil flexible et personnalisable, qui s’adapte à tout type de projet et de profil.
Ce qui est pratique :
• C’est collaboratif, vous pouvez suivre l’avancement en temps réel.
• L’espace collaboratif fait partie de notre offre : vous n’avez aucun abonnement à payer, et vous pouvez conserver toute l’organisation mise en place même si vous cessez de travailler avec notre agence.
• Tout est centralisé, ce qui vous fait gagner du temps et évite la multiplication des outils.
Comment garantissez-vous la qualité ?
Nous garantissons la qualité grâce à plusieurs leviers :
• Formation continue de nos assistantes pour rester à jour sur les bonnes pratiques et les
outils.
• Procédures internes strictes pour assurer la rigueur dans la gestion des missions.
• Processus d’amélioration continue, qui nous permet de détecter rapidement les points à optimiser et d’anticiper vos besoins.
• Supervision et suivi régulier de chaque mission.
• Veille constante sur les outils, les méthodes et les pratiques du métier pour que nos assistantes apportent toujours le meilleur accompagnement possible.
Et bien plus encore. Notre équipe s'adapte à vos besoins spécifiques pour un accompagnement vraiment personnalisé.
Assistantes virtuelles ou accompagnement : Quelle est la solution ?
Réservez un appel de 30 minutes pour identifier ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins et à vos objectifs.